Suivi et évaluation

Qu’est-ce que le suivi-évaluation ?

L'évaluation d'un projet consiste à rechercher si les moyens (humains, techniques, administratifs, financiers, etc.) mis en œuvre pour sa réalisation produisent les effets escomptés et ont atteint les objectifs fixés au départ. Elle a lieu une fois le projet terminé, ou bien à l'issue de chaque phase d'un même projet. Elle permet d'identifier les facteurs de réussite et les perspectives d'évolution.

Le suivi, c'est recueillir et analyser régulièrement les données quantitatives et qualitatives d'un projet afin d'en apprécier l'évolution. Le suivi est continu dans le temps. Il permet par exemple d’adapter le projet en fonction de facteurs externes imprévisibles. Le suivi peut aussi permettre de s'assurer que les actions mises en œuvre sont conformes aux attendus. Il fait partie intégrante du processus d'évaluation.

Pourquoi faire du suivi-évaluation ?

L'évaluation des projets cofinancés par YCID présente plusieurs intérêts :

• s'assurer du bon emploi des subventions attribuées (qui sont des fonds publics) en confirmant sur le terrain les informations des rapports d'activités ;
• estimer l'impact sur les populations des projets conduits par les acteurs yvelinois ;
• participer au processus d'apprentissage des acteurs yvelinois, en rendant publiques les évaluations de projets.

Qu’est-ce que le “périmètre d’évaluation” ?

Afin d’analyser un projet dans toutes ses dimensions, il faut délimiter un « périmètre d’évaluation ». Autrement dit, il faut définir ce qui va être évalué.

Les éléments du périmètre d'évaluation sont :

• délimiter dans le temps la période d'intervention du porteur de projet,
• définir les actions qui vont être évaluées,
• définir sur quelle période on va évaluer l'impact du projet,
• définir combien de temps le projet doit fonctionner pour qu'on puisse le considérer comme pérenne.

YCID a mis en place 2 partenariats pour le suivi-évaluation des projets qu’il co-finance

1. La Maison des Yvelines

Les acteurs yvelinois peuvent bénéficier de l'appui technique des représentants de la Maison des Yvelines. En effet, l'équipe de la MDY apporte ses connaissances de l'environnement local et des problématiques de développement.

Elle est notamment compétente pour réaliser des missions de suivi des projets, à la demande d'YCID. La MDY peut venir en appui à la mise en œuvre du projet ou encore contrôler sa bonne exécution.

Actuellement, le siège de la MDY se trouve au Sénégal. Elle dispose d’une antenne au Togo qui couvre également le Bénin.

2.L'Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines

YCID a conclu un partenariat avec l'Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines. Plus précisément, avec les étudiants du Master« Economie politique et institutions » qui suivent le parcours « Economie et évaluation du développement et de la soutenabilité ».

Chaque année, les étudiants réalisent une évaluation a posteriori des projets soutenus par YCID ou par le Département des Yvelines (pour ce dernier, il s'agit des projets mis en œuvre dans le cadre d'accords de coopération décentralisée). La liste des projets est arrêtée à la rentrée universitaire et les évaluations se déroulent entre avril et mai. Les rapports d'évaluation font l'objet d'une restitution ouverte à tous.

Pour en savoir plus

Consultez la page d’explication de l’Institut de recherche IRMA : Dispositifs de suivi-évaluation (iram-fr.org)

Profitez des outils de suivi-évaluation mis à disposition gratuitement par le F3E : Boîte à outils du Prisme – Organiser le suivi-évaluation – F3E